Зарплатный проект — это банковская услуга, которая позволяет компаниям и индивидуальным предпринимателям автоматически перечислять заработную плату и другие выплаты (премии, отпускные, больничные, материальная помощь, командировочные) сотрудникам на их банковские счета .
Как работает зарплатный проект
Процесс работы зарплатного проекта включает несколько этапов :
- Заключение договора с банком на обслуживание проекта . Компания или предприниматель выбирает условия, подходящие для перечисления выплат сотрудникам .
- Открытие счетов для каждого сотрудника в банке . Работник может открыть счёт самостоятельно, но должен сообщить реквизиты работодателю, чтобы тот подключил его к проекту .
- Подготовка ведомости (реестра выплат) . В назначенные даты работодатель формирует и передаёт в банк платёжную ведомость, в которой указаны суммы выплат для каждого сотрудника .
- Проверка данных . Банк проверяет сведения и при отсутствии ошибок автоматически подготавливает платёжное поручение для работодателя на общую сумму .
- Перечисление средств работникам . Банк списывает общую сумму со счёта компании и автоматически распределяет её по счетам сотрудников в соответствии с предоставленной ведомостью .
- Доступ сотрудников к средствам . Деньги зачисляются на зарплатные карты сотрудников .
- Формирование отчёта . Банк формирует отчёт об исполнении операций и автоматически отправляет его владельцу бизнеса в личный кабинет или на электронную почту .
Преимущества и недостатки
Преимущества зарплатного проекта для работодателей:
- автоматизация расчёта и перечисления заработной платы, что экономит время бухгалтерии и снижает вероятность ошибок ;
- удалённое управление финансами: работодатель может настроить и подтвердить перечисления, находясь в любом месте ;
- сокращение расходов: нет необходимости оплачивать услуги инкассации для доставки наличных из банка в офис работодателя .
Недостатки зарплатного проекта:
- возможны комиссии за перечисление или за обслуживание расчётного счёта ;
- первоначальная настройка и сбор документов требуют времени ;
- приходится администрировать запросы сотрудников о перечислении зарплаты в другие банки .
Законодательные аспекты
В России порядок выплаты заработной платы сотрудникам регулируется статьёй 136 Трудового кодекса РФ . Согласно ей, работодатель имеет право выдавать зарплату наличными или перечислять её на счёт сотрудника . Способ прописывается в коллективном или трудовом договоре .
Закон не обязывает работодателя оформлять зарплатный проект с конкретным банком, но на практике многие компании используют этот способ для безналичного расчёта как основной .
Примеры из практики
Некоторые примеры использования зарплатного проекта:
- Автоматизация выплат в крупных компаниях . Без зарплатного проекта в крупных компаниях один бухгалтер не справляется с большим количеством выписок: разные виды выплат проходят разными платежами, например, больничный лист оплачивается отдельно от аванса .
- Выплаты сотрудникам, работающим в других городах или из дома . Зарплатный проект позволяет оперативно перечислять зарплату, что удобно для сотрудников, которые работают в других городах .