УПД (универсальный передаточный документ) — это бухгалтерская форма, которая объединяет функции счёта-фактуры и первичного учётного документа .
Назначение и функции
УПД используют для учёта финансово-хозяйственных операций, например, при отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ . Документ позволяет:
- отразить отгрузку товара и расходы у продавца ;
- зафиксировать приёмку товара и доходы у покупателя ;
- учесть НДС для налоговой .
УПД не является обязательным, но его применение рекомендуется закрепить в учётной политике организации .
Виды статусов
УПД может иметь два статуса, которые определяют его назначение :
- Статус 1 — документ заменяет счёт-фактуру и первичный документ . Его оформляют для операций, которые облагаются НДС .
- Статус 2 — УПД используется только как первичный документ . Его применяют для операций без НДС, например, на спецрежимах (УСН) .
Правила заполнения
УПД заполняют в день поставки или оказания услуги . В документе указывают :
- статус ;
- порядковый номер документа ;
- реквизиты продавца и покупателя (наименование компании, ИНН, КПП) ;
- адреса в строках «грузоотправитель» и «грузополучатель» (если будет отгрузка и доставка товара) ;
- коды и наименования товаров или услуг, их стоимость, размер НДС и итоговую сумму .
УПД подписывают обе стороны сделки: продавец и покупатель . Печать не обязательна, но допустима .
Примеры использования
УПД применяют для разных операций, например:
- Продажа товаров — оптовая база отгружает партию продуктов в ресторан .
- Оказание услуг — ИТ-компания обслуживает компьютеры в офисе клиента .
- Подрядные работы — строительная фирма делает ремонт в офисе заказчика .
- Продажа товара с маркировкой — УПД заполняют с указанием кодов .
УПД не используют в некоторых случаях, например:
- при продаже алкоголя и спиртосодержащей продукции ;
- когда продавец работает с предоплатой .