Счёт-фактура — это документ, который продавец выставляет покупателю при продаже товаров или оказании услуг . Он подтверждает факт отгрузки товара или предоставления услуг по установленной стоимости, а также служит основанием для учёта налога на добавленную стоимость (НДС) .
Виды счетов-фактур
Некоторые виды счетов-фактур:
- Отгрузочный — подтверждает передачу товара покупателю .
- Авансовый — составляется при получении предоплаты за товары или услуги, но не подтверждает факт передачи .
- Корректировочный — заполняется при изменении цены или количества отгруженной продукции .
- Исправленный — составляется, если в первоначально оформленном счёте-фактуре обнаружены ошибки .
Порядок оформления
Счёт-фактура может быть оформлена в бумажном или электронном виде . Обязательные реквизиты документа согласно статье 169 НК РФ :
- номер и дата счёта-фактуры ;
- наименование и адрес продавца и покупателя ;
- ИНН и КПП продавца и покупателя ;
- наименование товаров, работ или услуг ;
- единица измерения и количество (для товаров — штуки, литры и т. д.) ;
- цена за единицу без НДС ;
- ставка НДС ;
- сумма НДС, рассчитанная исходя из ставки ;
- общая сумма с НДС .
Документ подписывают руководитель организации или главный бухгалтер .
Ответственность за неправильное оформление
Если в счёте-фактуре есть существенные ошибки, налогоплательщик не сможет принять НДС к вычету . Штраф за неправильное оформление счёта-фактуры не предусмотрен, но за отсутствие документа или грубые ошибки в нём могут наложить штраф по статье 120 НК РФ .
Примеры
Пример счёта-фактуры для продажи товаров :
- Номер и дата: №123 от 01.07.2024 .
- Продавец: ООО «Торговая компания», адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, ИНН 1234567890 .
- Покупатель: ООО «Покупатель», адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 5, ИНН 0987654321 .
- Наименование товара: телевизоры .
- Количество: 10 шт. .
- Цена за единицу (без НДС): 50 000 руб. .
- Цена за единицу (с НДС): 60 000 руб. .
- Общая стоимость (без НДС): 500 000 руб. .
- Ставка НДС: 20% .
- Сумма НДС: 100 000 руб. .
- Общая стоимость (с НДС): 600 000 руб. .