Бюджетирование — это процесс планирования и управления финансовыми ресурсами, который помогает организациям и частным лицам эффективно распределять доходы и расходы . В основе бюджетирования лежит создание бюджета — финансового плана, который отражает предполагаемые доходы и расходы на определённый период времени .
Цели и задачи бюджетирования
Некоторые цели бюджетирования:
- Контроль финансовых потоков . Помогает понимать, куда уходят деньги, и принимать меры для оптимизации расходов .
- Планирование и прогнозирование . Позволяет оценить финансовые последствия различных вариантов развития и выбрать оптимальный путь .
- Оптимизация расходов . Помогает выявить неэффективные расходы и перераспределить ресурсы на более важные задачи .
- Достижение финансовых целей . Чётко спланированный бюджет позволяет следовать намеченному курсу и достигать поставленных задач .
Виды бюджетов
Выделяют разные виды бюджетов, например:
- Операционные . Охватывают доходы и расходы, связанные с конкретными видами деятельности, а также косвенные налоги . Примеры: бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок .
- Финансовые . Отражают общие финансовые результаты компании .
- Инвестиционные . Планируют расходы на развитие бизнеса, такие как запуск новой продукции, покупка оборудования или открытие филиала .
- Вспомогательные . Не связаны с основной деятельностью компании, но помогают определить затраты и поступления, связанные с внешним финансированием (например, кредитный и налоговый бюджет) .
Методы бюджетирования
Некоторые методы бюджетирования:
- «Сверху вниз» . Руководство устанавливает общий бюджет, который затем распределяется на различные подразделения .
- «Снизу вверх» . Каждое подразделение разрабатывает свой бюджет, который затем объединяется в общий .
- Приростное бюджетирование . Бюджет формируется на основе данных за предыдущий период, которые корректируются с учётом ожидаемых изменений в работе компании .
- Бюджетирование «с нуля» . Бюджеты составляют с чистого листа, без учёта данных предыдущих периодов .
Этапы бюджетирования
Процесс бюджетирования обычно включает следующие этапы :
- Подготовка . Определение целей и задач бюджетирования, формирование бюджетной команды .
- Сбор и анализ данных . Сбор исторической информации и анализ текущих финансовых показателей .
- Разработка бюджетов . Создание долгосрочных и краткосрочных бюджетов, определение источников доходов и затрат .
- Согласование бюджетов . Проведение обсуждений с заинтересованными сторонами, корректировка бюджетов на основе полученной обратной связи .
- Утверждение бюджетов . Презентация бюджетов для руководства, окончательное утверждение бюджета .
- Реализация и контроль исполнения . Внедрение бюджета в процесс управления, мониторинг исполнения бюджета и анализа отклонений .
- Анализ результатов и доработка . Оценка эффективности выполненного бюджета, внесение изменений на основе анализа отклонений и новых данных .
Примеры бюджетирования
- Планирование закупок сырья и оборудования . Мебельная фабрика использует бюджетирование, чтобы определить, сколько средств можно позволить себе потратить на новые станки, и заключить долгосрочные контракты с поставщиками, чтобы зафиксировать цены на материалы и снизить затраты на производство .
- Планирование расширения клиентской базы и увеличения штата сотрудников . Юридическая фирма использует бюджетирование, чтобы спрогнозировать доходы на следующий год и спланировать найм новых специалистов, оценив, сколько средств потребуется на зарплаты и обучение .
- Оценка успешности маркетинговых кампаний . IT-консалтинговая компания использует бюджет как инструмент для оценки, оправданы ли рекламные вложения . Если реальные доходы от новых клиентов превышают запланированные, это может свидетельствовать о том, что рекламные вложения оправданы и их стоит увеличить .